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Secrétaire assistant(e)

Alternance

Métiers et fonctions supports de l'entreprise

Former des secrétaires capables d’être un appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, en assurant la coordination et l’organisation des informations, et le suivi administratif.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Détails des blocs de compétences pour validation totale ou partielle , équivalences, passerelles, suite de parcours : RNCP193 – TP – Secrétaire assistant – France Compétences (francecompetences.fr)

MISSIONS EN ENTREPRISE

  • Veille informative
  • Archivage physique et numérique
  • Accueillir, orienter et prendre des rendez-vous
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs
  • Participer au suivi administratif
  • Préparation des dossiers administratifs
  • Planifier et organiser un (ou des) planning(s)
  • Concevoir et diffuser des documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques

DÉBOUCHÉS

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant(e) administratif
  • Assistant(e) d’équipe
  • Assistant(e) d’entreprise

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Mise en situation professionnelle
    Durée : 4h20
  • Entretien Technique
    Durée : 25 minutes
  • Entretien Final
    Durée : 15 minutes

Certification professionnelle de niveau 4 - (BAC) enregistrée au RNCP

400h sur 9 mois

1 jour par semaine

80% en présentiel, 20% en distanciel

Conditions d’admission

Niveau requis : 3ème
Inscription en distanciel ou en présentiel
Entretien individuel

Atelier de pré-rentrée 4 mois avant la rentrée et inscription 3 mois avant la rentrée effective

Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter notre assistante de formation ou notre référent handicap afin d’étudier les modalités de suivi de formation.

Taux de réussite : 1ere promotion en cours

Code RNCP 36804
Code Diplôme 46T32402
Codes ROME M1607

MAJ 0124

Comment financer cette formation ?

On vous dit tout sur le financement des formations à La Réunion …

Paroles de Gemer’s !

Je m’étais inscrite sur Parcoursup pour mes candidatures aux IFSI.
À ma grande joie et surprise, j’ai été admise au bout de 2 jours après l’ouverture de Parcoursup, dans une dizaine d’IFSI en Métropole. 
J’ai pris directement la décision de partir dans une des écoles et j’ai choisi l’IFSI de Châlon-En-Champagne. Merci beaucoup pour cette année qui m’a beaucoup apporté. 

Gabrielle – Prépa IFSI – ParcourSup,

Gabrielle- Formation continue

J’ai été admise en tant que Auxiliaire Puériculture à l’IFAP Saint-François de Saint Denis et je suis en liste d’attente pour aide-soignante à Saint Pierre. 
Je tiens à vous remercier pour votre investissement dans ce projet professionnel que j’ai à cœur depuis 3 ans.
J’ai passé des mois riches en expérience et en connaissance auprès de vous. 

Florence, Prépa AP et AS,

Florence- Formation continue

J’ai la joie de vous annoncer que j’ai été admise sur concours Reconversion en liste 2 à l’IFSI de Saint-Pierre. Étant titulaire du bac, j’avais également candidaté sur Parcoursup, j’ai aussi été acceptée dans 9 IFSI de la Métropole. »
Jossia, Prépa IFSI Reconversion – liste 2,  2021

Jossia - Formation continue

Je suis en reconversion professionnelle et j’ai intégré une entreprise de la manutention portuaire. J’ai découvert GEM Formation et j’ai pu préparer mon CQP d’ouvrier docker. J’ai énormément appris, j’ai pu acquérir de nombreuses compétences. Maintenant je vais acquérir l’expérience au sein de mon entreprise.

Aglaée - Formation continue

Cette formation m’a permis de clarifier mes missions. D’avoir un cadre et une trame pour poursuivre mes missions et le travail de manager avec les trois EAJE que je gère. C’était un plaisir de revenir chaque semaine pour apprendre, échanger avec les collègues et approfondir nos connaissances dans les 5 modules que nous avons passés en revue.

Nelly - Formation continue

J’ai eu le plaisir d’intégrer la formation conduisant à la certification Former des Adultes (FA de SIPCA) avec GEM Formation en 2019. La formation a été au-delà de mes attentes ! En effet elle m’a permis d’acquérir les techniques d’ingénieries de formation et de pédagogie.

Florence - Formation des adultes

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