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Assistant(e) de direction

Alternance

Métiers et fonctions supports de l'entreprise

Former des assistantes de direction capables de tenir le secrétariat.
Suivre le développement des projets et d’établir un suivi administratif des dossiers.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Gérer le système d’information :

  • Gérer les courriers postaux et électroniques
  • Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
  • Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
  • Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing …)
  • Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
  • Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une direction :

  • Accueillir et orienter en langues française et anglaise
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
  • Planifier des réunions, déplacements, déjeuner

Participer à la gestion de projets :

  • Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
  • Établir et suivre le budget
  • Maîtriser les calculs commerciaux
  • Participer à la coordination d’un projet
  • Organiser un évènement
  • Suivre les ventes

MISSIONS EN ENTREPRISE

  • Trier et distribuer la correspondance
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
  • Gérer l’agenda de la direction
  • Gérer le fond documentaire et les archives

DÉBOUCHÉS

  • Assistant(e) manager
  • Secrétaire de direction
  • Attaché(e) de direction
  • Office manager

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Gérer le système d’information
    Mise en situation professionnelle : 4h30
  • Organiser & planifier les activités de la direction
    Mise en situation professionnelle : 3h30 / Écrit : 1h / Oral 15 min
  • Participer à la gestion de projets
    Mise en situation professionnelle : 3h30
  • Dossier de valorisation de compétences
    Soutenance orale : 45 min

Spécialisation Digital

Taux de réussite

80%

Certification professionnelle de niveau 5 - (BAC +2) enregistrée au RNCP

570h sur 12 mois

1 jour par semaine

80% en présentiel, 20% en distanciel

Conditions d’admission

Être titulaire du Bacclauréat ou d’un diplôme équivalent

Réunion d’informations collectives
tous les mercredis

Code RNCP 36521
Codes ROME M1604 ; D1605

Comment financer cette formation ?

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Paroles de Gemer’s !

Je suis en reconversion professionnelle et j’ai intégré une entreprise de la manutention portuaire. J’ai découvert GEM Formation et j’ai pu préparer mon CQP d’ouvrier docker. J’ai énormément appris, j’ai pu acquérir de nombreuses compétences. Maintenant je vais acquérir l’expérience au sein de mon entreprise.

Aglaée - Formation continue

Cette formation m’a permis de clarifier mes missions. D’avoir un cadre et une trame pour poursuivre mes missions et le travail de manager avec les trois EAJE que je gère. C’était un plaisir de revenir chaque semaine pour apprendre, échanger avec les collègues et approfondir nos connaissances dans les 5 modules que nous avons passés en revue.

Nelly - Formation continue

J’ai eu le plaisir d’intégrer la formation conduisant à la certification Former des Adultes (FA de SIPCA) avec GEM Formation en 2019. La formation a été au-delà de mes attentes ! En effet elle m’a permis d’acquérir les techniques d’ingénieries de formation et de pédagogie.

Florence - Formation des adultes

Si je devais décrire en un mot les ateliers qui nous ont été proposés par GEM formation, je dirais :  ENRICHISSANT. Ces ateliers ont été un réel accompagnement pour moi dans ma recherche d’entreprise. Ils m’ont permis de me perfectionner notamment au niveau de mon CV et de mon profil LinkedIn, mais aussi à identifier les entreprises qui pourraient me correspondre en fonction de mes valeurs. Ces ateliers m’ont appris à mieux appréhender mon entrée dans la vie professionnelle.

Camille - En alternance

J’ai choisi l’alternance pour pouvoir me développer dans un milieu professionnel. J’avais déjà eu une expérience professionnelle en VCM avec GEM et après avoir acquis ce titre professionnel, cela m’a permis de me motiver pour la suite et de continuer en MUM. Au cours de notre parcours, les formateurs nous accompagnent régulièrement et nous motivent à réussir et d’aller au bout du titre. Le centre de formation est à l’écoute des apprentis et nous suit régulièrement pour réussir

Brice - En alternance

J’étais à la recherche d’une formation qui débutait rapidement et un ami m’a conseillé GEM formation. J’ai donc pris contact avec eux et j’ai été mis en relation avec un membre de l’équipe qui m’a aidé pour la recherche d’entreprise. Aujourd’hui, je suis en formation d’assistant commercial dans une entreprise qui me plaît.

Nicolas - En alternance

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