1. Accueil
  2. Formations
  3. Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Alternance

Métiers et fonctions supports de l'entreprise

Former des assistantes de direction capables de tenir le secrétariat,
suivre le développement des projets et d’établir un suivi administratif des dossiers.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure :

  • Gérer les courriers postaux et électroniques
  • Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
  • Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
  • Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing …)
  • Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
  • Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction :

  • Accueillir et orienter en langues française et anglaise
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
  • Planifier des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projets :

  • Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
  • Établir et suivre le budget
  • Maîtriser les calculs commerciaux
  • Participer à la coordination d’un projet
  • Organiser un évènement
  • Suivre les ventes

MISSIONS EN ENTREPRISE

  • Trier et distribuer la correspondance
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
  • Gérer l’agenda de la direction
  • Gérer le fond documentaire et les archives

DÉBOUCHÉS

  • Assistant(e) manager
  • Secrétaire de direction
  • Attaché(e) de direction
  • Office manager

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
    Mise en situation professionnelle : 4h30
  • Organiser & planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction
    Mise en situation professionnelle : 3h30 / Écrit : 1h / Oral 15 min
  • Assister la conduite de projets
    Mise en situation professionnelle : 3h30
  • Dossier de valorisation de compétences
    Soutenance orale : 45 min

Spécialisation Web Digital

Taux de réussite

80%

Certification professionnelle de niveau 5 - (BAC +2) enregistrée au RNCP

570h sur 12 mois

1 jour par semaine

80% en présentiel, 20% en distanciel

Conditions d’admission

Être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme équivalent

Réunion d’informations collectives
tous les mercredis

Entretien de positionnement
48 heures après la demande

Code RNCP 36521
Codes ROME M1604

Comment financer cette formation ?

On vous dit tout sur le financement des formations à La Réunion …

Paroles de Gemer’s !

Je m’étais inscrite sur Parcoursup pour mes candidatures aux IFSI.
À ma grande joie et surprise, j’ai été admise au bout de 2 jours après l’ouverture de Parcoursup, dans une dizaine d’IFSI en Métropole. 
J’ai pris directement la décision de partir dans une des écoles et j’ai choisi l’IFSI de Châlon-En-Champagne. Merci beaucoup pour cette année qui m’a beaucoup apporté. 

Gabrielle – Prépa IFSI – ParcourSup,

Gabrielle- Formation continue

J’ai été admise en tant que Auxiliaire Puériculture à l’IFAP Saint-François de Saint Denis et je suis en liste d’attente pour aide-soignante à Saint Pierre. 
Je tiens à vous remercier pour votre investissement dans ce projet professionnel que j’ai à cœur depuis 3 ans.
J’ai passé des mois riches en expérience et en connaissance auprès de vous. 

Florence, Prépa AP et AS,

Florence- Formation continue

J’ai la joie de vous annoncer que j’ai été admise sur concours Reconversion en liste 2 à l’IFSI de Saint-Pierre. Étant titulaire du bac, j’avais également candidaté sur Parcoursup, j’ai aussi été acceptée dans 9 IFSI de la Métropole. »
Jossia, Prépa IFSI Reconversion – liste 2,  2021

Jossia - Formation continue

Je suis en reconversion professionnelle et j’ai intégré une entreprise de la manutention portuaire. J’ai découvert GEM Formation et j’ai pu préparer mon CQP d’ouvrier docker. J’ai énormément appris, j’ai pu acquérir de nombreuses compétences. Maintenant je vais acquérir l’expérience au sein de mon entreprise.

Aglaée - Formation continue

Cette formation m’a permis de clarifier mes missions. D’avoir un cadre et une trame pour poursuivre mes missions et le travail de manager avec les trois EAJE que je gère. C’était un plaisir de revenir chaque semaine pour apprendre, échanger avec les collègues et approfondir nos connaissances dans les 5 modules que nous avons passés en revue.

Nelly - Formation continue

J’ai eu le plaisir d’intégrer la formation conduisant à la certification Former des Adultes (FA de SIPCA) avec GEM Formation en 2019. La formation a été au-delà de mes attentes ! En effet elle m’a permis d’acquérir les techniques d’ingénieries de formation et de pédagogie.

Florence - Formation des adultes

Intéressé(e) par cette formation ?

Il est temps de se lancer et de rencontrer les équipes GEM Formation

D’autres formations

400h sur 12 mois

616h sur 12 mois

576h sur 12 mois

Stratagem logo

Vous cherchez votre voie ?

Les équipes de Gem Formation ont mis au point un programme d’accompagnement sur-mesure pour aider chacun d’entre vous à trouver sa voie !

Logo Acteurs de la competences
Logo Qualiopi