Assistant(e) de direction

Alternance

Métiers et fonctions supports de l'entreprise

Former des assistantes de direction capables de tenir le secrétariat,
suivre le développement des projets et d’établir un suivi administratif des dossiers.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure :

Gérer les courriers postaux et électroniques
Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing …)
Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction :

Accueillir et orienter en langues française et anglaise
Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
Planifier des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projets :

Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
Établir et suivre le budget
Maîtriser les calculs commerciaux
Participer à la coordination d’un projet
Organiser un évènement
Suivre les ventes

Détails des blocs de compétences pour validation totale ou partielle , équivalences, passerelles, suite de parcours : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36521/#ancre3

MISSIONS EN ENTREPRISE

Trier et distribuer la correspondance
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
Gérer l’agenda de la direction
Gérer le fond documentaire et les archives

DÉBOUCHÉS

Assistant(e) manager
Secrétaire de direction
Attaché(e) de direction
Office manager

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
Mise en situation professionnelle : 4h30

Organiser & planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction
Mise en situation professionnelle : 3h30 / Écrit : 1h / Oral 15 min

Assister la conduite de projets
Mise en situation professionnelle : 3h30

Dossier de valorisation de compétences
Soutenance orale : 45 min

JE SUIS INTÉRESSÉ !

Spécialisation Web Digital

Taux de réussite

83%

Certification professionnelle de niveau 5 - (BAC +2) enregistrée au RNCP

570h sur 12 mois

1 jour par semaine

80% en présentiel, 20% en distanciel

Conditions d’admission

Être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme équivalent

Réunion d’informations collectives
tous les mercredis

Entretien de positionnement
48 heures après la demande

Formateurs experts métier ayant suivi un parcours de qualification pédagogique

Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter notre assistante de formation ou notre référent handicap afin d’étudier les modalités de suivi de formation.

Code RNCP 36521
Codes ROME M1604

Taux de poursuite d'études : 24%

Taux d'emploi à 6 mois (2022) : 41%

Taux de rupture : 15%

MAJ 0223

Comment financer cette formation ?

On vous dit tout sur le financement des formations à La Réunion …

FINANCER SA FORMATION

Paroles de Gemer’s !

Je m’étais inscrite sur Parcoursup pour mes candidatures aux IFSI.
À ma grande joie et surprise, j’ai été admise au bout de 2 jours après l’ouverture de Parcoursup, dans une dizaine d’IFSI en Métropole. J’ai pris directement la décision de partir dans une des écoles et j’ai choisi l’IFSI de Châlon-En-Champagne. Merci beaucoup pour cette année qui m’a beaucoup apporté.

Gabrielle – Prépa IFSI – ParcourSup,

Gabrielle- Formation continue

J’ai été admise en tant que Auxiliaire Puériculture à l’IFAP Saint-François de Saint Denis et je suis en liste d’attente pour aide-soignante à Saint Pierre.
Je tiens à vous remercier pour votre investissement dans ce projet professionnel que j’ai à cœur depuis 3 ans.
J’ai passé des mois riches en expérience et en connaissance auprès de vous.
Florence, Prépa AP et AS,

Florence- Formation continue

J’ai la joie de vous annoncer que j’ai été admise sur concours Reconversion en liste 2 à l’IFSI de Saint-Pierre. Étant titulaire du bac, j’avais également candidaté sur Parcoursup, j’ai aussi été acceptée dans 9 IFSI de la Métropole. »
Jossia, Prépa IFSI Reconversion – liste 2, 2021

Jossia - Formation continue

Je suis en reconversion professionnelle et j’ai intégré une entreprise de la manutention portuaire. J’ai découvert GEM Formation et j’ai pu préparer mon CQP d’ouvrier docker. J’ai énormément appris, j’ai pu acquérir de nombreuses compétences. Maintenant je vais acquérir l’expérience au sein de mon entreprise.

Aglaée - Formation continue

Cette formation m’a permis de clarifier mes missions. D’avoir un cadre et une trame pour poursuivre mes missions et le travail de manager avec les trois EAJE que je gère. C’était un plaisir de revenir chaque semaine pour apprendre, échanger avec les collègues et approfondir nos connaissances dans les 5 modules que nous avons passés en revue.

Nelly - Formation continue

J’ai eu le plaisir d’intégrer la formation conduisant à la certification Former des Adultes (FA de SIPCA) avec GEM Formation en 2019. La formation a été au-delà de mes attentes ! En effet elle m’a permis d’acquérir les techniques d’ingénieries de formation et de pédagogie.