Former des assistantes de direction capables de tenir le secrétariat,
suivre le développement des projets et d’établir un suivi administratif des dossiers.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure :
- Gérer les courriers postaux et électroniques
- Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
- Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
- Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing …)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction :
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
- Planifier des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projets :
- Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
- Établir et suivre le budget
- Maîtriser les calculs commerciaux
- Participer à la coordination d’un projet
- Organiser un évènement
- Suivre les ventes
Détails des blocs de compétences pour validation totale ou partielle , équivalences, passerelles, suite de parcours : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36521/#ancre3
MISSIONS EN ENTREPRISE
- Trier et distribuer la correspondance
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
- Gérer l’agenda de la direction
- Gérer le fond documentaire et les archives
DÉBOUCHÉS
- Assistant(e) manager
- Secrétaire de direction
- Attaché(e) de direction
- Office manager
MODALITÉS D’ÉVALUATION
- Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
Mise en situation professionnelle : 4h30
- Organiser & planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction
Mise en situation professionnelle : 3h30 / Écrit : 1h / Oral 15 min
- Assister la conduite de projets
Mise en situation professionnelle : 3h30
- Dossier de valorisation de compétences
Soutenance orale : 45 min